Login

Speichern

Zum Vergrößern klicken Sie bitte mit der linken Maustaste.Die erstellte Korrespondenz wird in die elektronische Kundenakte abgelegt und ist über das Notes-Rechtesystem geschützt.

Der Schutz kann für allgemeinen Zugriff (Institut), für alle Abteilungsmitglieder (Abteilung), für einzelne Benutzer oder als individuelle Kombination bestimmt werden.

Kategorien können als individuelle Ablagestruktur (PC-Verzeichnisstruktur vergleichbar) eingerichtet werden.

 

Die erstellte Korrespondenz kann automatisch in ein zentrales Dokumenten-Management-System (OSPlus Archiv/ZDA, NOAH, bank21-DMS) übertragen und/oder nach einer vorgegebenen Verweildauer automatisch gelöscht werden. Mit entsprechender Berechtigung, können Sie das Löschdatum ändern.

Mail

Zum Vergrößern klicken Sie bitte mit der linken Maustaste.Bei zentraler Erstellung kann die erstellte Korrespondenz zur Verarbeitung oder zum Ausdruck vor Ort als E-Mail weitergeleitet werden.

Als Empfänger kann der Ersteller, der Absender oder eine Kombination von Institutsmitarbeitern gewählt werden.

Die Anforderung einer Empfangsbestätigung ist möglich (konfigurierbar). Das Anhängen von Dateien ist zur Beurteilung eines Gesamtprozesses hilfreich.